Feste & Märkte

Hinweise zu Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen der Stadt Aub und bei Veranstaltungen, an denen die Stadt Aub bzw. Aub Aktiv e. V. beteiligt sind, können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über das Leben und die Veranstaltungen in Aub.

Die Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht bzw. verwendet werden:

• auf der Internetseite der Stadt Aub,
• in den sozialen Medien der Stadt Aub bzw. von Aub Aktiv e. V.,
• in Presse- und Medienberichten,
• in Publikationen der Stadt Aub und von Aub Aktiv e. V.,
• in Informations- und Werbematerialien zu Veranstaltungen und Angeboten der Stadt Aub bzw. von Aub Aktiv e. V.

Dabei können sowohl Übersichtsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens als auch Aufnahmen einzelner Personen entstehen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung und Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen durch die Stadt Aub erfolgt im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Soweit Aub Aktiv e. V. eigene Aufnahmen anfertigt und veröffentlicht, erfolgt die Verarbeitung auf der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Grundlage.

Was können Sie tun, wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten?

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte das Veranstaltungsteam oder den Fotografen bzw. die Fotografin vor Ort an.

Wir bemühen uns, Ihren Wunsch zu berücksichtigen und eine Aufnahme bzw. Veröffentlichung, soweit möglich, zu vermeiden.

Bei Veranstaltungen mit gekennzeichneten Foto- und Videobereichen bitten wir Sie außerdem, diese Bereiche zu beachten.

Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen

Bei Veranstaltungen, die sich insbesondere an Kinder und Familien richten, achten wir besonders auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Foto- und Videoaufnahmen.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen einzelne Kinder oder Jugendliche eindeutig erkennbar und gezielt abgebildet sind, erfolgt grundsätzlich nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Anforderungen.

Empfänger und Veröffentlichung

Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen der oben genannten Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht und damit einer größeren Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.

Eine Veröffentlichung im Internet kann dazu führen, dass Aufnahmen weltweit abrufbar sind und von Suchmaschinen erfasst werden können. Eine vollständige Löschung bereits veröffentlichter Aufnahmen aus dem Internet kann daher nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Eine Weitergabe der Aufnahmen zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nicht.

Speicherdauer

Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit oder Archivierung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.

Eine pauschale Löschfrist besteht nicht, da einzelne Aufnahmen auch für die längerfristige Dokumentation der Stadtgeschichte und des öffentlichen Lebens in Aub von Bedeutung sein können.

Verantwortlicher

Stadt Aub
Marktplatz 1
97239 Aub

Telefon: 09335 / 9710-0
E-Mail: info@vgem-aub.bayern.de

Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der Verwaltungsgemeinschaft Aub wenden:

Datenschutzbeauftragte der Verwaltungsgemeinschaft Aub
Marktplatz 1
97239 Aub
E-Mail: info@vgem-aub.bayern.de

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wichtiger Hinweis

Die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen lässt sich nicht immer vollständig vermeiden. Insbesondere bei Übersichts- und Gruppenaufnahmen kann es vorkommen, dass Besucherinnen und Besucher einer Veranstaltung erkennbar abgebildet werden.

Wenn Sie eine Aufnahme nicht wünschen, wenden Sie sich bitte möglichst direkt vor Ort an das Veranstaltungsteam oder den Fotografen bzw. die Fotografin. So kann in der Regel am besten verhindert werden, dass eine unerwünschte Aufnahme entsteht oder veröffentlicht wird.